Ponto de equilíbrio: fórmula, exemplo com números e quanto você precisa vender por mês

O que é ponto de equilíbrio?

É a linha que separa prejuízo de lucro. Abaixo dela, o mês fecha no vermelho. Acima, começa a sobrar dinheiro.

Ele pode ser medido de dois jeitos:

• Em reais: quanto você precisa faturar no mês.
• Em unidades: quantos produtos, pedidos ou atendimentos você precisa vender.

Para calcular, você precisa separar dois tipos de custo.

Custo fixo, custo variável e margem de contribuição

• Custo fixo é o que você paga mesmo sem vender nada. Aluguel, DAS do MEI, internet, contador e o seu pró-labore, que é o seu salário.
• Custo variável cresce com cada venda. Mercadoria, ingrediente, embalagem, taxa de maquininha, comissão e o frete que você paga.
• Margem de contribuição é o que sobra de cada venda depois do custo variável. É esse dinheiro que paga os custos fixos.

Exemplo: você vende um bolo por R$ 120. Ingredientes, embalagem e taxa somam R$ 48. A margem de contribuição é de R$ 72 por bolo. Em porcentagem, 60% (72 ÷ 120).

Qual a fórmula do ponto de equilíbrio?

São duas versões. Use a que fizer mais sentido para o seu negócio.

Em unidades:

Ponto de equilíbrio = custos fixos do mês ÷ margem de contribuição por unidade

Em reais:

Ponto de equilíbrio = custos fixos do mês ÷ margem de contribuição em %

Arredonde sempre para cima. Ninguém vende 33,6 bolos.

Exemplo com números: doceria em casa

Júlia faz bolos e doces sob encomenda na cozinha de casa. É o modelo da ficha de doceria sob encomenda. Ela é MEI.

Custos fixos do mês:

Custo variável de cada bolo de R$ 120: R$ 48, somando ingredientes, caixa, fita e taxa do cartão. Margem de contribuição: R$ 72, ou 60%.

A conta:

• Em unidades: 2.423,05 ÷ 72 = 33,65. Ela precisa vender 34 bolos por mês para empatar.
• Em reais: 2.423,05 ÷ 0,60 = R$ 4.038,42 de faturamento.

Isso dá cerca de 8 bolos por semana só para pagar as contas e o próprio salário mínimo. O lucro começa no bolo 35.

Tabela: o que acontece em cada volume de vendas

Repare: cada bolo vendido depois do ponto de equilíbrio deixa R$ 72 de lucro. Cada bolo a menos tira R$ 72.

Repare também na última linha. R$ 6.720 por mês fica perto do teto do MEI em 2026: R$ 81 mil por ano. Na média, dá R$ 6.750 por mês. Passar disso pode tirar você do MEI. Uma lei sancionada em outubro de 2026 sobe o teto a partir de 2027. Confira os detalhes no Portal do Empreendedor.

Quanto vender para ter lucro, e não só empatar?

Some à conta o lucro que você quer no mês. A fórmula fica assim:

Vendas necessárias = (custos fixos + lucro desejado) ÷ margem de contribuição

Júlia quer R$ 1.000 de lucro por mês, além do pró-labore. A conta: (2.423,05 + 1.000) ÷ 72 = 47,5. Ela precisa vender 48 bolos por mês, ou cerca de R$ 5.705 em faturamento.

Agora veja o efeito do preço. Se Júlia cobrar R$ 130 em vez de R$ 120, o custo variável quase não muda. A margem de contribuição sobe para R$ 82.

Com R$ 10 a mais no preço, ela precisa de 4 bolos a menos para empatar. E de 6 bolos a menos para chegar ao lucro que quer. Por isso preço é a primeira coisa a revisar quando o ponto de equilíbrio fica alto.

Ponto de equilíbrio em outros negócios

Os números são exemplos para mostrar a lógica. Use os seus. Mesmo assim, a diferença salta aos olhos.

A manicure e pedicure a domicílio empata com menos de 2 atendimentos por dia útil. A barbearia de bairro já precisa de uns 5 cortes por dia, só para pagar aluguel e contas. A cafeteria compacta em ponto comercial precisa de cerca de 45 vendas por dia, em 26 dias de trabalho.

Negócio com custo fixo alto precisa de muito movimento antes do primeiro real de lucro. Antes de assinar um aluguel, faça essa conta. Os negócios de serviço costumam ter custo fixo menor.

Passo a passo para calcular o seu

1. Liste todos os custos fixos do mês. Inclua o seu pró-labore e o DAS.
2. Some tudo. Esse é o total de custos fixos.
3. Pegue o seu produto ou serviço mais vendido. Anote o preço.
4. Liste tudo que você gasta a cada venda dele: insumo, embalagem, taxa, frete, comissão.
5. Tire esse valor do preço. Essa é a margem de contribuição por unidade.
6. Divida os custos fixos pela margem por unidade. Arredonde para cima.
7. Divida o resultado pelos dias que você trabalha no mês. Veja se é possível vender isso por dia.

Se você vende muitos produtos com preços diferentes, use a média do mês. Some o faturamento e os custos variáveis do mês. Calcule a margem em porcentagem e use a fórmula em reais.

Dá para fazer essa conta numa planilha simples ou até no papel. O que importa é refazer todo mês.

Erros que custam caro

• Deixar o próprio salário de fora. O ponto de equilíbrio cai e o negócio parece viável. Na prática, você trabalha de graça.
• Esquecer taxas no custo variável. Taxa de cartão, de marketplace e de aplicativo de entrega. Sem elas, a margem parece maior do que é.
• Usar o preço de tabela, e não o preço real. Se você dá desconto em metade das vendas, use o preço médio com desconto.
• Fazer a conta uma vez só. Aluguel sobe, ingrediente sobe. Refaça a cada três meses ou quando um custo mudar.
• Achar que ponto de equilíbrio é meta. É o mínimo. A meta precisa ficar acima, com folga.
• Ignorar o tempo. Se o ponto de equilíbrio pede mais horas do que você tem, o negócio não fecha. Ou o preço está baixo, ou o custo fixo está alto.

A parte chata

Muita gente descobre na conta que o ponto de equilíbrio é alto demais. Isso dói, mas é melhor saber antes. As saídas são poucas: subir o preço, cortar custo fixo ou aumentar a margem de cada venda.

Se você não sabe como mexer no preço, veja a ficha de consultoria de precificação para pequeno comércio. Ela mostra como esse trabalho é feito.

Outra coisa: empatar não é sobrar. No ponto de equilíbrio, ainda não existe dinheiro para reserva, reinvestimento ou mês fraco.

Próximo passo

Calcule o seu ponto de equilíbrio hoje. Se você já vende e não chega nele, faça o diagnóstico grátis de vendas e gestão. Se ainda vai abrir, faça o quiz grátis e veja negócios com custo fixo que cabe no seu bolso.