Como montar outsourcing de impressão para escritórios
Você aluga impressoras multifuncionais para escritórios e cobra mensalidade com franquia de páginas, toner e manutenção. Investimento a partir de R$ 20.000, ticket médio de R$ 400, margem típica de 30%, primeiro cliente em cerca de 3 a 6 semanas. Exige 10 a 20h por semana.
- Investimento para montar
- R$ 20.000
- Ticket médio
- R$ 400
- Margem típica
- 30%
- Primeiro cliente
- 3 a 6 semanas
A parte boa
Contrato de 24 meses e cobrança mensal fixa. Depois de instalada, a máquina dá pouco trabalho.
A parte chata
O investimento em máquina volta em 18 a 24 meses. Escritório imprime cada vez menos, então evite planos com franquia alta que o cliente não usa e depois cancela.
Passo a passo para montar outsourcing de impressão para escritórios
8 etapas, em cerca de 5 semanas, com custo total perto de R$ 20.000.
- 1
Teste a demanda
Semana 1Ache 5 escritórios que imprimem muito.
- 2
Formalize a empresa
Semana 1Tenha CNPJ para locação.
- 3
Compre as impressoras
Semana 2Comece com 5 iguais.
- 4
Monte estoque de toner e reserva
Semana 2Resolva chamado em 24 horas.
- 5
Defina os planos e o contrato
Semana 3Mensalidade com franquia.
- 6
Leve a conta pronta
Semana 3Mostre a economia por página.
- 7
Instale as primeiras máquinas
Semana 4Feche os primeiros contratos.
- 8
Rode o primeiro mês
Semana 5Confira o contador e cobre certo.
Na ficha completa: o que fazer em cada etapa e quanto custa, onde comprar, as ferramentas digitais, mensagens prontas para os primeiros clientes, os 3 primeiros meses em números, a rotina da semana e os erros que custam caro.
Abrir a ficha grátisÉ pra você se
- Gosta de equipamento e de resolver problema
- Tem carro para levar impressora
- Tem paciência para retorno longo
Não é pra você se
- Quer retorno em 6 meses
- Não quer atender chamado
- Mora em cidade com poucos escritórios
Perguntas frequentes
Quanto custa montar outsourcing de impressão para escritórios?
Dá para começar com cerca de R$ 20.000. Uma versão mais estruturada chega a R$ 80.000. O dinheiro inicial vai em 5 impressoras seminovas, estoque de toner, máquina reserva.
Quanto dá para ganhar com outsourcing de impressão para escritórios?
O ticket médio fica perto de R$ 400 e a margem típica é de 30%. Na prática, a cada R$ 1.000 vendidos sobram cerca de R$ 300 antes de impostos. Não é promessa: depende da sua cidade, do preço e da execução.
Quanto tempo leva para conseguir o primeiro cliente?
Em geral, 3 a 6 semanas, seguindo as 8 etapas de montagem: teste a demanda, formalize a empresa, compre as impressoras e as seguintes.
Quantas horas por semana outsourcing de impressão para escritórios exige?
Conte com 10 a 20h por semana no começo. O perfil é operação local, com ritmo de meio período.
Dá para começar outsourcing de impressão para escritórios em casa?
Sim. Dá para começar em casa e só pensar em ponto ou estrutura maior depois que as vendas estiverem regulares.
Qual é a parte mais difícil deste negócio?
O investimento em máquina volta em 18 a 24 meses. Escritório imprime cada vez menos, então evite planos com franquia alta que o cliente não usa e depois cancela.